Внедрение CRM
в Минске

CRM не чинит продажи сама по себе. Разбираем, как довести внедрение до состояния, когда менеджеру дешевле работать внутри системы, чем мимо неё — и почему половина проектов заканчивается дорогим справочником контактов.

Зачем

CRM ставят, чтобы перестать терять заявки. Обычно теряют дальше.

CRM сама по себе ничего не чинит. Она даёт эффект только тогда, когда в неё автоматически стекаются все каналы, а менеджеру дешевле работать внутри системы, чем мимо неё. Если оба условия не выполнены, вы получите дорогой справочник контактов, который через полгода забросят.

  • Заявки приходят в пять мест: сайт, Instagram, Telegram, звонки, почта
  • Часть из них не доезжает до менеджера, и никто не знает, какая именно
  • История переговоров живёт в личных переписках и увольняется вместе с сотрудником
  • Руководитель видит выручку, но не видит, где именно рассыпается воронка
  • Отчёт собирается руками в таблице — и к моменту готовности уже неактуален

Как идёт внедрение

Пять этапов, из которых первый — не про софт

01
Разбор процессов
Смотрим, как заявка проходит путь от первого касания до денег и где она застревает. До этого шага говорить о выборе системы бессмысленно.
02
Настройка воронок и полей
Стадии сделок описывают ваш реальный процесс, а не шаблон из коробки. Обязательные поля — только те, без которых сделку правда нельзя двигать дальше.
03
Перенос данных
Клиенты, история, текущие сделки переезжают из таблиц и старой системы. Дубликаты вычищаются до переноса, а не после.
04
Интеграции
Сайт, телефония, почта, мессенджеры и 1С подключаются так, чтобы заявка и звонок попадали в CRM без ручного ввода. Это и есть та часть, ради которой всё затевалось.
05
Обучение и сопровождение
Показываем команде на их же сделках, а первые недели держим руку на пульсе: смотрим, что заполняется, а что менеджеры обходят стороной.

Что подключаем

CRM полезна ровно настолько, насколько она связана с остальным.

Битрикс24 amoCRM Телефония Instagram Telegram Сайт Почта
  • Сайт и формы. Заявка создаёт сделку сразу, с источником и содержимым формы
  • Телефония. Звонок поднимает карточку клиента, запись разговора остаётся в сделке
  • Мессенджеры. Telegram, Instagram и WhatsApp сводятся в одну ленту переписки
  • 1С. Счета, отгрузки и оплаты видны в сделке без перехода в учётную систему
  • Почта. Переписка привязывается к сделке, а не лежит в личном ящике менеджера
  • Отчёты. Воронка, конверсия по этапам и нагрузка на менеджеров — без ручной сборки

Почему не взлетает

Четыре причины, по которым CRM забрасывают

01
Внедрили как справочник
Систему поставили, но заявки по-прежнему заводятся руками. Менеджеру это лишняя работа, и через месяц он перестаёт её делать.
02
Полей больше, чем нужно
Двадцать обязательных полей на карточке — гарантированный способ получить фиктивные данные, которые заполняют лишь бы закрыть форму.
03
Нет телефонии
Половина общения идёт по звонкам, и если они не попадают в CRM, картина в системе не совпадает с реальностью. Отчётам перестают верить.
04
Руководитель не смотрит отчёты
Если данные из системы не используются при принятии решений, команда быстро понимает, что заполнять её необязательно.

Как работаем мы

Сначала процесс, потом кнопки.

Мы не продаём лицензии и не привязаны к одному вендору. Битрикс24 и amoCRM решают разные задачи, и выбор между ними делается после разбора процессов, а не до. Если по итогу разбора окажется, что вам хватит нормально настроенных заявок с сайта и таблицы — мы так и скажем.

  • Разбор процессов — 40 минут, бесплатно
  • Смета с разбивкой по этапам — за день
  • Первая рабочая воронка — на первой неделе
  • Стоимость фиксируется в договоре и дальше не меняется
  • Все доступы и администрирование остаются у вас

Вопросы

Частые вопросы

Битрикс24 или amoCRM?

Зависит от процесса. amoCRM сильна в простых и быстрых продажах, Битрикс24 — когда кроме сделок нужны задачи, документы и совместная работа отделов. Выбор делается после разбора процессов, а не до него.

Сколько занимает внедрение?

Первая рабочая воронка появляется на первой неделе. Полное внедрение с интеграциями и переносом данных — обычно от двух до шести недель, и срок зависит в основном от того, сколько внешних систем нужно подключить.

У нас всё в таблицах. Данные перенесёте?

Да, это стандартная часть работы. Клиентов, историю и текущие сделки переносим из таблиц или старой системы, дубликаты вычищаем до переноса.

Вы продаёте лицензии?

Нет. Лицензию вы покупаете напрямую у вендора и на свою компанию — так доступы и данные остаются у вас. Мы занимаемся настройкой, интеграциями и обучением.

Что делать, если менеджеры не хотят работать в CRM?

Обычно это не про мотивацию, а про то, что система создаёт лишнюю работу. Лечится тем, что заявки, звонки и переписка попадают в CRM автоматически, а обязательных полей остаётся минимум. Если менеджеру дешевле работать внутри системы — сопротивление проходит само.

А если нам CRM вообще не нужна?

Так тоже бывает, и мы об этом говорим прямо. Если поток заявок небольшой и процесс простой, нормально настроенные уведомления с сайта и таблица закроют задачу дешевле. Разбор процессов бесплатный, и он в том числе про это.

Контакты

Посчитаем
вашу задачу.

40 минут — и вы знаете цену, срок и стоит ли вообще делать.

+375 (44) 516-94-93
blackpanthersby@bk.ru
Что нужно

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

Заявка отправлена Свяжемся в течение рабочего дня.